lunes, 28 de mayo de 2012

OBSTACULOS PARA LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA



2.1 Utiliza la planeación estratégica para tener el control de las decisiones y los recursos. 

La empresa GOLDEN  AND SILVER no siempre utiliza la planeación estratégica para tener el control de las decisiones sobre los recursos ya que en  ocasiones se deben tomar acciones correctivas y rápidas de acuerdo a como estén las ventas.

2.2 Realizar la planeación estratégica solo para satisfacer una acreditación o cumplir con requisitos de la regulación.
Realmente las empresas no cumplen una planeación estratégica, porque siempre suele ocurrir  algún acontecimiento que hace que está planeación se desvié. Se cumple una planeación estratégica con el fin de cumplir los requisitos establecidos por las leyes que regulan los establecimientos comerciales 
La ley 232 de 1995, el Decreto Nacional 1879 de 2008, el Decreto Nacional 2150 de 1995 y el Plan de Ordenamiento Territorial (P.O.T.) y sus decretos reglamentarios. En ellos se disponen los requisitos para el funcionamiento de establecimientos de comercio tales como: requisitos documentarles, normas de uso de suelos, intensidad auditiva, horario, ubicación, condiciones locativas, de seguridad y sanitarias.

2.3 Pasa con demasiada rapidez de la definición de la misión a la formulación de la estrategia

No pasa demasiado rápido ya que hay que formular estrategias desde el inicio de la creación de la empresa, para poder enfrentar las fuerzas externas e internas y lograr el sostenimiento de la organización.

2.4 No cumplir el plan a los empleados y dejar que sigan trabajando sin saber nada
Los empleados tienen derechos, beneficios y planes  que  se deben cumplir  porque  tienen una norma que los regula y es el código sustantivo del trabajo DECRETOS 2663 Y 3743 DE 1961 ADOPTADOS POR LA LEY 141 DE 1961.

2.5 Que administración tome demasiadas decisiones intuitivas que entren en conflicto con el plan formal

Las decisiones no deben basarse totalmente en la intuición, debe tener una planeación y una toma de decisiones basada en información veraz, ya que puede ocasionar problemas que afecten el desarrollo de la organización.



2.6  Que la administración no apoye activamente el proceso de planeación estratégica.

Debe ser totalmente apoyado, así no se logre cumplir en su totalidad, pero por ley y por tener un orden en la organización y una orientación a los logros.

2.7  No utilizar planes como una pauta para medir el desempeño

Se deben desarrollar evaluaciones de desempeño para medir la productividad de los empleados de la organización, sus falencias, sus fortalezas y así replantear situaciones, funciones y/o mejorar.

2.8 Delegar la planeación en una sola persona en vez de comprometer a todos los gerentes

El gerente general en la empresa es el encargado de delegar la planeación, ya que a él le llega la información de todas las áreas y la puede analizar, además que tiene el perfil para realizar dicha labor.

2. 9 Implementar que los empleados claves participen en todas las fases de la planeación

Todos pueden participar en una planeación estratégica entregando la información correspondiente de cada área y sus respectivos análisis al gerente general, pero quien en realidad manipula toda la información y está capacitado para hacer esta implementación y además tomar las decisiones es el Gerente General, ya que ha sido contratado con un alto perfil, capaz de enfrentar todos los factores que puedan afectar la organización





domingo, 27 de mayo de 2012

MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LOS FACTORES EXTERNOS - EFE

A continuación podemos observa la Matriz de evaluación de los factores externos (EFE) de la organización GOLDEN AND SILVER

La competencia que tenemos en la Ciudad de Villavicencio son:

1. willy johns
2. Ibis fantasia
3. Boutique

Las Boutique que ofrecen accesorios son una competencia en cierta medida porque ofrecen accesorios, pero realmente aún en la ciudad de Villavicencio no tienen la misma calidad de accesorios , ya que son traidos de una fabrica exportadora, en esta fabrica me brindaron la información de que en esta ciudad actualemnte somos los unicos que ofrecemos este producto, además la diseñadora nos ofrece accesorios exclusivos y con la misma Materia Prima.

Asi que tambien se puede incursionar ofreciendo en estás boutique estas joyas q son de calidad, bonitas y economicas.



EXCENARION CONVENCIONAL

POLÍTICO
En Colombia ha firmado acuerdos de libre comercio con México y con todos los países de América del Sur (excepto las Guyanas).
Todos los tratados que se realicen con otros países pueden ser un factor determinante para la empresa GOLDEN AND SILVER, ya que puede tener beneficios o por lo contrario verse afectado.
Una estrategia es tener convenio como empresarios con la cámara de comercio y con Proexport para estar informado de  todo lo relacionado con tratados, convenios y/o acuerdos que puedan ayudar o afectar la economía de la empresa.

TECNÓLOGICO
Cuenta con sus equipo de computo apropiados para desarrollar las labores y con un software como es el SAP, para visualizar las ventas, inventarios,  contabilidad.
Cuenta con un sistema electrónico de monitoreo de alarmas con vigilancia las 24 horas.

ECOLOGICO
La joyería será entregada en un lindo y practico estuche con material Biodegradable que no afecte nuestro ambiente.

SOCIAL


Carolina Cruz Joyería y Accesorios
http://www.carolinacruz-accesorios.com


Dirección:
Calle. 100 No. 16-66 Ofc.104
Bogotá
Cundinamarca
Correo-E:


 












Es una empresa familiar, joven, dedicada a la fabricación y comercialización de joyería y accesorios comprometida con una responsabilidad social. Esto con el fin de lograr un compromiso sano con la sociedad inculcando responsabilidad y honestidad a un mercado versátil y dispuesto a destacarse en el mundo de la moda, siempre pensando en la mujer que quiere verse único y bello.

La empresaria Carolina cruz es una de las personas en Colombia que trabaja con accesorios y sus empleados en su mayoría son madres cabeza de hogar, esto lo realizó con el fin de brindar un apoyo social.




EVALUACIONES DE DESEMPEÑO

La evaluacion de desempeño se desatrrolla en todas as empresas aproximadamente cada 3 o 4 meses cuando es una evaluación de desempeño, pero cuando ya es un contrato indefinido, se realiza cada seis (6) meses. De está evaluación se puede obtener una información clara de como está cada funcionarion realizando sus labores, de las medidas que hay que tomar de lo que está bien y de lo que esta mal para así mismo tomar las medidas correctivas, con el fin de lograr  una mejora continua.

A contunuación se relacionan las evaluaciones de desempeño de la empresa GOLDEN AND SILVER.

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO GERENTE GENERAL
FUNCIONESCUMPLIMIENTO
3 - 3,94 - 4,95PUNTUACION
Planificara los presupuestos mensuales de la empresa y de los empleados. 
4
4
Organizara al personal en sus cargos y orientara en la posible toma de decisiones. 
4,5
4,5
Detectar posibles falencias, oportunidades de mejora y negocio
4,2
4,2
Responsable del inventario de los productos e insumos de la empresa.

55
Liderar las funciones de mercadeo estratégico de la empresa para búsqueda de clientes nuevos y el mantenimiento de los actuales 
4,7
4,7










EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO  -  AUXILIAR DE FACTURACIÓN
FUNCIONESCUMPLIMIENTO
3 - 3,94 - 4,95PUNTUACION
Facturar todas las ventas diarias, sean de contado o  crédito

55
Realizar informes semanales y mensuales de la mercancía vendida
4,5
4,5
Revisar y comparar el inventario físico y del sistema en compañía de la gerencia, esto se realizara semanalmente y se expedirá un informe.
4.8
4,8
Atender las peticiones de los clientes. 3,8

3,8










EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO  ÁREA COMERCIAL  -  ASESOR COMERCIAL
FUNCIONESCUMPIMIENTO
3 - 3,94 - 4,95PUNTUACION
Atender los clientes de la empresa
4
4
Responder por el presupuesto mensual
4,8
4,8
Realizar y presentar informes a gerencia semanal

55
Solucionar inconformidades

55










EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO ÁREA RECURSOS HUMANOS  - GERENTE
FUNCIONESCUMPLIMIENTO
3 - 3,94 - 4,95PUNTUACION
Controlar las políticas a seguir organizativamente con respecto a los Recursos Humanos de la organización. 
4,5
4,5
Responsable de planificar, organizar y verificar eficiencia en los subsistemas de RR.HH. de la empresa. 
4
4
Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados. 

55
Mantener un clima laboral adecuado, velando por el bienestar de las relaciones empleado - empresa. 
4,3
4,3
Interceder por la buena marcha en contratos laborales entre empleados y empresa 

55










EVALUACIÓNN DE DESEMPEÑO DEPARTAMENTO FINANCIERO  -  CONTADOR
FUNCIONESCUMPLIMIENTO
3 - 3,94 - 4,95PUNTUACION
Elaborar la contabilidad de la empresa 
4,8
4,8
Presentar estados financieros  mensuales 

55
Realizar las transacciones oportunas de tal forma que haya una fluidez en las cuentas bancarias 
4
4
Realizar los pagos mensuales y los de nomina de los empleados.

55
Tener actualizado en el sistema la forma adecuada para calcular los precios de costo, reposición y venta, según corresponda 

55
Estudiar e interpretar los resultados obtenidos 

55
Depuración de cuentas 
4
4
Pago de impuestos y tributos 
4,6
4,6
Prestar estos y demás servicios que requiera la empresa.. 
4
4

ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA

ESTRATEGIAS FINANCIERAS



ENTIDADES BANCARIAS
Acudir a préstamos Bancarios para fortalecer la empresa y poder adquirir todo lo necesario para continuar su funcionamiento.

ENTIDADES DE APOYO EMPRESARIAL  


BANCOLDEX Para Bancoldex el vinculo con las cámaras de comercio, los centros de productividad, los gremios, asociaciones empresariales, universidades y otras entidades especializadas es muy importante ya que a través de su experiencia y conocimiento del sector empresarial el banco podrá estructurar programas dirigidos a mejorar la productividad y competitividad de las empresas Colombianas.

FONDO EMPRENDER SENA

Es un Fondo creado por el Gobierno Nacional para financiar iniciativas empresariales que provengan y sean desarrolladas por alumnos del SENA que haya finalizado la etapa lectiva de un programa de formación, alumnos o egresados de cursos del SENA en el programa jóvenes rurales y línea de formación de líderes del desarrollo, estudiantes que se encuentren cursando los dos (2) últimos semestres en un programa de educación superior reconocido por el Estado de conformidad con las Leyes 30 de 1992 y 115 de 1994, personas que hayan concluido materias dentro de los últimos doce (12) meses, profesionales universitarios cuyo primer título haya sido obtenido durante los últimos 24 meses, estudiantes o egresados que se encuentren cursando especialización y/o maestría que hayan culminado y obtenido la certificación dentro de los últimos 12 meses. Las condiciones de beneficiarios del Fondo Emprender se establecen ampliamente en el Acuerdo 004 del 26 de marzo del 2009.

ESTRATEGIA DE MARKETNG


Ø  Convenio con la diseñadora para la compra de joyería exclusiva e innovadora
Ø  Visitar todas las Boutique de Villavicencio y ofrecer nuestro portafolio
Ø  Acondicionar nuestro diseño y empaque  personal que represente la empresa Golden and Silver
Ø  Uso de tarjetas
Ø  Diseñar nuestros puntos de venta de acuerdo a una imagen corporativa
Ø  Ofrecer en las Boutiques los accesorios y la disponibilidad de una vitrina con los accesorios sosteniendo la imagen corporativa, esto se implementa en los establecimientos comerciales que realicen una gran compra mensual. 
Ø  Determinar si las empresas están dispuestas a comprar las joyas que se ofrecerán
Ø  Determinar si el producto ha sido de total agrado

ESTRATEGIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL


Se dará a conocer la empresa por medio de la creación de:
Ø  Tarjetas
Ø  Portafolio
Ø  Visitas a diferentes establecimientos comerciales
Ø  Creación de una página web,
Ø  Facebook
Ø  Blogger
Ø  Publicidad Radial
Ø  Periódico
Ø  Implementación de software que apoye cada una de las áreas  




Ø  Tener una plataforma tecnológica  donde pueda tener todos los datos de los clientes, sus compras, direcciones, teléfonos, que sea como una base de datos, en la que se   cuente con una ficha en la que se cuente con soporte de nuestros clientes.