DISEÑO DE LOS CARGOS

1). CARGO: Gerente General

DESCRIPCIÓN GENERAL

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, las ventas, oportunidades, falencias, amenazas, debilidades y tomar decisiones. Administrara al personal y guiara durante la  jornada de trabajo.

FUNCIONES

• Planificara los presupuestos mensuales de la empresa y de los empleados.
• Organizara al personal en sus cargos y orientara en la posible toma de dicisiones.
• Detectar posibles falencias, oportunidades de mejora y negocio
• Responsable del inventario de los productos e insumos de la empresa.
• Liderar las funciones de mercadeo estratégico de la empresa para búsqueda de clientes nuevos y el mantenimiento de los actuales

REQUISITOS

• Profesional en Administración de Empresas
• Experiencia minima de 2 años como  administradora o gerente
• Manejo de personal adecuado
• Capacidad de ventas

ÁREA DE FACTURACIÓN

CARGO: Auxiliar de Facturación

DESCRIPCIÓN GENERAL

Responsable de facturar los productos vendidos y de recopilar el informe diario de las ventas de las distribuciones que se realizan a diario en la empresa.

FUNCIONES

• Facturar todas las ventas diarias, sean de contado o  crédito
• Realizar informes semanales y mensuales de la mercancia vendida
• Revisar y comparar el inventario fisico y del sistema en compañía de la gerencia, esto se realizara semanalmente y se expedira un informe.
• Atender las peticiones de los clientes. 

REQUISITOS

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas
• Excelente manejo de office y sus herramientas
• Experiencia en el manejo de caja e inventario
• Buenas practicas de servicio al cliente
• Experiencia en el manejo del sistema de facturación SAP
• Excelente presentacion personal
• Aptitud de mejora y disposicion al cambio

DEPARTAMENTO COMERCIAL

CARGO: Asesor Comercial

DESCRIPCIÓN GENERAL

Responsable de las ventas y del cumplimiento de presupuestos, debe cumplir con viajes y/o visita a clientes con el fin de realizar ventas,  tomar pedidos y ofrecer los nuevos productos.

FUNCIONES

• Atender los clientes de la empresa
• Responder por el presupuesto mensual
• Realizar y presentar informes a gerencia semanal
• Solucionar inconformidades

REQUISITOS

• Profesional, técnico o tecnólogo en Administración de empresas o carreras administrativas
• Excelente manejo del paquete de oficce
• Excelente presentacion personal y fluides verbal
• Dominio y destreza con el cliente

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

CARGO: Gerente Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN GENERAL

 Responsable de la administración de los Subsistemas de Recursos Humanos de la organización, buscando procesos eficientes y eficaces para el mejoramiento continuo. Trabajará directamente con la Gerencia General

FUNCIONES

• Controlar las políticas a seguir organizativamente con respecto a los Recursos Humanos de la organización.
• Responsable de planificar, organizar y verificar eficiencia en los subsistemas de RR.HH. de la empresa.
• Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados.
• Mantener un clima laboral adecuado, velando por el bienestar de las relaciones empleado - empresa.
• Interceder por la buena marcha en contratos laborales entre empleados y empresa

REQUISITOS

• Título: Psicólogo, Administrador de empresas con especialización en Recursos Humanos.
• Experiencia mínima 2 años en áreas similares.
• Amplio conocimiento del código laboral.
• Alta capacidad de relacionarse con los diversos niveles de RR.HH. de la empresa; liderazgo participativo, Fluidez verbal, Adaptabilidad a distintas situaciones laborales, Alto grado de responsabilidad, personalidad  equilibrada.
• Discreción sobre el manejo de los distintos aspectos empleados - empresa.
• Condiciones de ambiente normales, trabajo para distintos niveles de exigencia y mucha discreción con la información de nuestros clientes

2). DEPARTAMENTO FINANCIERO

CARGO: Contador

DESCRIPCIÓN GENERAL

Administrar la parte financiera por medio de un sistema en el que se lleven todos los procesos contables de la empresa. teniendo en cuenta las normas y principios de la compañia y resaltando la ética profesional.

FUNCIONES

• Elaborar la contabilidad de la empresa
• Presentar estados financieros  mensuales
• Realizar las transacciones oportunas de tal forma que haya una fluidez en las cuentas bancarias
• Realizar los pagos mensuales y los de nomina de los empleados.
• Tener actualizado en el sistema la forma adecuada para calcular los precios de costo, reposición y venta, según corresponda
• Estudiar e interpretar los resultados obtenidos
• Depuración de cuentas
• Pago de impuestos y tributos
• prestar estos y demás servicios que requiera la empresa..

REQUISITOS

• Titulo profesional en contaduría publica
• Experiencia 3 años cargos similares
• Alto conocimiento de la ley Tributaria Labora, seguridad social; Ley Societaria, Ley de Compañías
• Agilidad numérica; Agudeza visual;
• Carácter muy discreto y exigente confidencialidad
• Manejo de paquetes de office y sus herramientas
• Responsabilidad  y excelente manejo  de privacidad y confidencialidad con el manejo de la informacion y documentos.