VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA APLICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS EMPRESAS COLOMBIANAS

Un sistema de información gerencial es una herramienta esencial en las empresas ya que hacen que los procesos mejoren  y sean automatizados sirven para facilitar tomas de decisiones, para llevar procesos comerciales, bases de datos de clientes, control de las diferentes operaciones, planeación y control y puede ser un avance y mejoramiento en el direccionamiento.

De esta definición se deduce que la finalidad de un Sistema de Información Gerencial es la de suministrar a los gerentes la información adecuada en el momento oportuno. Por lo tanto el valor de la información proporcionada por el sistema debe cumplir con  cuatro supuestos básicos, como  son: Calidad, Oportunidad, Cantidad y Relevancia.

Las empresas colombianas deben implementar estos sistemas de información ya que ayuda a mejorar sus procesos, no debe importar si es mediana, pequeña o grande empresa, ya que desde una pequeña empresa que empiece a aplicar estos sistemas, vera cambios, mejorara y muy seguramente pasara a ser una grande empresa.

Las ventajas con las que cuenta una empresa al adquirir un sistema de información son:

·         Costos bajos

·         Probabilidad de que opere libre de errores

·         Implementación rápida

·         Implementación a mediano plazo

·         Puede adaptarse bastante bien a las políticas

·         Soporte técnico interno

·         Puede adaptarse completamente a las políticas y procedimientos de la institución

·         Puede ser modificado a medida que la institución evoluciona  

Pero también se tienen ciertas desventajas como son:

·         Dependencia de soporte técnico externo  

·         Probablemente no coincida completamente con las políticas y procedimientos de la institución

·         No puede ser modificado a medida que la institución evoluciona

·         Costo medio a elevado • Dependencia de soporte técnico externo

·         Modificaciones futuras costosas

·         Deberá ser depurado período de desarrollo largo

En mi opinión son riesgos que se deben correr, porque sería una evolución para la empresa, un mejor desarrollo y desempeño tanto para ella como para sus funcionarios o empleados. Cada día las tecnologías avanzan y se crear mejores sistemas lo ideal siempre es que sean efectivos, buenos y a bajos costos, porque así cualquier empresario podría aplicarlo y seriamos mejores industrias y la competencia aumentaría llevándolos a mejorar los procesos.